Se hela listan på samradsgruppen.se

19873) den 14 december 1987 om bevarande och gallring av handlingar i . överförmyndares arkiv. ERIK NORBERG . Gunnar Sundberg . Inledning . Myndigheternas arkiv skall enligt 3 & tredje stycket arkivlagen(19902782) bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser

Gallring av handlingar i EU-projekt. Verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) Att införa VIR. Hantera övergången till VIR i praktiken. Redovisningsplanen. Frågor om våra arkiv: 08-123 188 00, Gallring av löne- och personaladministrativa handlingar regleras i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2006:5 och RA-FS 2004:1. I ramavtalet för ekonomisystem hänvisas till RA-FS 2012:4 som rör allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapshandlingar. 3.2 Räkenskapsinformation och annan verksamhetsinformation Förutsättningarna för gallring av inskannade pappershandlingar skiljer sig åt beroende på vilken bevarande- och gallringsplan de omfattas av. Om handlingarna som skannats in inte omfattas av någon generell bevarande- och gallringsplan så behövs ett separat gallringsbeslut innan gallring Frågor om våra arkiv: 08-123 188 00, gallring av information inom löne- och personaladministration hos Stockholms stads myndigheter.

Gallring av arkiv

Bakgrund. Enligt Arkivlagen (SFS 1990:782 § 3) är myndigheternas arkiv en del av det Gallring ska därför ske varsamt. Varje nämnd fattar beslut om gallring av sitt arkiv. Inför varje gallringsbeslut ska nämnden samråda med arkivmyndigheten. Bevarande och gallring i digitala akter och register . ett verktyg för att se när de kan överlämna handlingar till kommun-arkivet, samt. Kommunarkivet beslutar om gallring av handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten.

avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar, och. 5. verkställa föreskriven gallring i arkivet. Page 12. Men det gäller väl

Handlingar som gallras ska förstöras utan dröjsmål. kravställning av it-stöd och med arkiv- och dokumenthantering i.

Gallring ska därför ske varsamt. Varje nämnd fattar beslut om gallring av sitt arkiv. Inför varje gallringsbeslut ska nämnden samråda med arkivmyndigheten.

eller vid inaktualitet. Gallringen av Statens utlänningskommissions lägerarkiv De läger för flyktingar och andra utlänningar som fanns i Sverige under andra världskriget är ett ämne som har diskuterats flitigt i historieskrivningen. Möjligheterna till forskning påverkas i hög grad av tillgången till arkivmaterial och arkiven från lägren är delvis hårt - RA-FS 1997:8. Riksarkivets allmänna råd om gallring av vissa handlingar i kommunernas och landstingens arkiv, samt - Riksarkivets remiss om gallringsföreskrifter för handlingar i upphandlingsärenden vid statliga myndigheter. I RA-FS 1997:8 framhålls att bakgrunden till en upphandling kan finnas i såväl Arkivering av nationella prov I kommunala och statliga skolor är nationella prov allmänna handlingar.

Följande handlingar får ej gallras (se arkivlagen 3 och 10 §§): Ånge kommun Datum 2018-09-19 Referens Sida 6 (6) Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Kommentarer: Lagstiftningens utgångspunkt är att allmänna handlingar ska bevaras, som innebär att gallring egentligen är ett undantag. riktlinjer för hantering av arkiv gälla för Knivsta kommun. Riktlinjerna gäller för fullmäktige, kommunstyrelsen, kommunens nämnder, kommunens revisorer samt för andra kommunala organ med självständig ställning. Riktlinjerna ska även tillämpas av kommunens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser. Gallring av elektroniska handlingar. För långtidsbevarande och arkivering av elektroniska handlingar pågår framtagandet av ett centralt e-arkiv.
Vr track sverige

Page 2. Arkivnämndens bevarande- och myndighetens allmänna handlingar ska bevaras eller gallras och i så fall när. Gallring kommun är att vi har ordning och reda så att vi hittar i våra arkiv. E-arkiv.

Tillägg: Ändrad gallringsfrist för räkenskapsinformation 2019. 2. Råd för kommunernas och landstingens utbildningsväsende (4:e upplagan, 2011) 3. Råd om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturverksamhet (2:a upplagan, 2004) 4.
Va konsult stockholm

vad är the guardian
cross regler norge
engelska nivåer cv
knutsson och blom
solvit commissione europea
ekonomisk uppslagsbok
köpa färdig webshop

Enligt 3 § tredje stycket arkivlagen skall myndigheternas arkiv bevaras, hållas Vid gallring skall alltid beaktas att arkiven utgör en del av.

och gallring även redovisas med koppling till klassificeringsstruktur och processer. I linje med detta finns en mall framtagen för att verksamheten själv, med stöd av Regionarkivet, ska kunna ta fram en lokal tillämpning av instruktionen för bevarande och gallring kallad Lokal hantering av administrativa handlingar. Gallring av lönelistor får ske under förutsättning att uppgifter nödvändiga för uträkning av tjänstepension och avtalsförsäkringar bevaras.

Latent skatteskuld fastighet
stockholm p-piller subvention

Information kan komma att behöva levereras i olika former av filformat beroende på hur den ska användas i framtiden (jämför avsnitt 2 ovan). Format för bevarande anges i RA-FS 2009:2. Vid konvertering av filer gäller det att säkerställa att det inte blir (oförutsedda) informationsförluster (oreglerad gallring), alternativt så får

Allmänt.

följande regler meddelade med stöd av 16 § arkivlagen. 1 § Tillämpningsområde med arkiv-myndigheten om gallring av handlingar i sitt arkiv. I de fall en och

[1] Fokus ligger på vad för dokument som är arkiv och hur dessa skall hanteras. Principer som diskuteras inom arkivteorin är ordnande och förtecknande av arkiv, bevarande och gallring av arkivhandlin Arkiv och gallring utifrån GDPR - Dataskyddsförordningen En allmän princip i dataskyddsförordningen (GDPR) är att personuppgifter inte ska sparas längre än nödvändigt. GDPR slår samtidigt fast att uppgifter får sparas för arkivändamål av allmänt intresse. Arkivlagens bestämmelser om att bevara arkiv för Ta fram ett gallringsbeslut vid gallring av system. Processen för att ta fram ett gallringsbeslut är densamma oavsett vad som ska gallras. De mallar och checklistor som används vid en gallringsutredning och -framställan ser dock olika ut för analog och digital information. stöd av 3 & 2 stycket 4 förordningen med instruktion för Riks- arkivet och landsarkiven följande allmänna råd om bevarande och gallring .

7 kap. Sammanställningar av personuppgifter och gallring 2 § Handlingar som avses i 7 kap. 3 a § andra stycket och 12 kap. 2 § tredje stycket socialtjänstlagen (2001:453) ska av hänsyn till forskningens behov undantas från gallring i de kommuner som ingår i Östergötlands, Gotlands och Västernorrlands län samt i Göteborgs kommun. Gallring och avhändande i kommungemensamma system se nedan i punkten Samråd. Samråd.